In Unternehmen wird das vertragliche Softwarelizenzmanagement oft dem Einkauf oder der IT-Abteilung überlassen, ohne die rechtlichen Konsequenzen der bestehenden Lizenzverträge von Beginn an angemessen in die Betrachtung einzubeziehen. Im Fall eines Audits drohen unter Umständen erhebliche Strafzahlungen an die Hersteller, wenn die Lizenzen nicht entsprechend der vereinbarten vertraglichen Grundlagen genutzt wurden.
Wir beraten Sie in allen Bereichen des Softwarelizenzrechts und schöpfen aus langjährigen praktischen Erfahrungen insbesondere mit speziellen lizenzrechtlichen Fragestellungen der größten internationalen Softwarehersteller.
Softwarelizenzrecht
- Evaluierung der verschiedenen Lizenzierungsmöglichkeiten
- Abwägung und Bewertung verschiedener Lizenzmodelle und Lizenzmetriken
- Bewertung der Risiken, die durch Drittsoftwarekomponenten entstehen (Datenbanken, Open Source Software) und Empfehlungen für die Lizenzmodelle
- Entwicklung der idealen Lizenzstrategie und des passenden Lizenzmodells
- Kommunikation mit den Vertragspartnern zu relevanten Fragestellungen, Führung von Vertragsverhandlungen.
- Zusammenarbeit mit Unternehmensberatungen und IT-Spezialisten im Hinblick auf die technischen Umsetzung geeigneter Schutzmaßnahmen
- Analyse des Lizenzbestands und Evaluierung der rechtlichen Risiken und Optionen – sowohl im on-premise Bereich als auch für Cloud-Modelle
- Bewertung der Lizenzmodelle und Lizenzmetriken unter Berücksichtigung der Preis- und Konditionenlisten (alt & neu) und Entwicklung von konkreten Empfehlungen für den Einkauf.
- Vergleich der rechtlichen Rahmenbedingungen alter und neuer Lizenzmodelle und Modelle verschiedener Hersteller (z.B. SAP Cloud vs. Oracle Cloud vs. Salesforce)
- Bewertung der Risiken, die durch Drittsoftwarekomponenten entstehen (Datenbanken, Open Source Software) und Empfehlungen für die Lizenzmodelle
- Kommunikation mit den Herstellern zu relevanten Fragestellungen, Führung von Vertragsverhandlungen.
- Zusammenarbeit mit Unternehmensberatungen und IT-Spezialisten im Hinblick auf die Auswahl neuer Softwareprodukte
- Wir beraten Sie im Zusammenhang mit der (öffentlichen) Beschaffung von Softwarelizenzen im Rahmen von Vergabeverfahren in Übereinstimmung mit der höchstrichterlicher Rechtsprechung
Wir begleiten Sie im Rahmen eines Audit-Prozesses umfassend:
- Vorbereitung und Begleitung von Software-Audits/Vermessungen
- Entwicklung/Verhandlung von Sondervereinbarungen zur Definition der Rahmenbedingungen des Audits
- Rechtliche Bewertung der Vermessungsergebnisse der Hersteller und Abgabe von Handlungsempfehlungen zur Vermeidung von Nachzahlungen
- Führung der Korrespondenz mit dem Hersteller im Hinblick auf Audit-Nachforderungen und außergerichtliche Verteidigung gegen unberechtigte Ansprüche
- Wenn erforderlich und gewünscht: gerichtliche Vertretung in Verfahren im Zusammenhang mit Nachforderungen aus Software-Audits, Anwendbarkeit bestimmter Metriken oder Durchsetzung von Schadensersatzansprüchen.
- Zusammenarbeit mit Unternehmensberatungen und IT-Spezialisten im Hinblick auf die Vorbereitung und Verifizierung von Audit-Ergebnissen
Wir bewerten lizenzrechtliche Fragestellungen umfassend und begutachten komplexe Situationen im Zusammenhang etwa mit Open-Source-Bestandteilen oder sonstiger Interessen Dritter.
Neue Gesetzgebung im IT- und Datenrecht
05.02.2024 - Die EU hat verschiedene Gesetzesvorhaben zur europäischen Datenregulierung an die oberste Spitze der Prioritätsagenda gesetzt, so dass sich kurz- und mittelfristig die rechtlichen Rahmenbedingungen zur Datennutzung und Anwendung von KI deutlich verändern werden. [...]
Zum Auftakt der DSAG in Bremen: Rechtlich gut gerüstet in die SAP S/4 HANA Conversion
Am Vorabend der Eröffnung der DSAG in Bremen war Dr. Jana Jentzsch mit einem Vortrag "Rechtlich gut gerüstet in die SAP S/4 HANA Conversion" auf dem SAP-Anwenderforum der USU vertreten. Im Übersee-Museum in Bremen [...]
Sind Sie KI Compliant?
Nicht erst die geplante KI Verordnung der EU wird weitreichende Konsequenzen für Unternehmen und Organisationen haben, die KI anbieten oder entwickeln. 🔔 Auch jetzt ist der Einsatz von KI nicht ohne Einschränkungen möglich. Insbesondere [...]
16.05.2023: CC-Summit Round Table Lizenzmanagement des E-3 Magazins
Im Vorfeld des SAP Competence Center Summits 2023 in Salzburg diskutiert E-3 Chefredakteur Peter Färbinger mit SAP-Partnern und Experten (Dr. Jana Jentzsch, Dr. Michael Sandmeier, Johannes Szalachy und Denny Lührs) aktuelle Herausforderungen des SAP-Lizenzmanagements [...]
Treffen Sie uns auf der SAMS Berlin – Buchen Sie jetzt Ihren Termin
JETZT TERMIN VEREINBAREN Wir nehmen uns 30 Minuten Zeit für ein für Sie unverbindliches und kostenfreies Erstgespräch zu Ihrem individuellen Anliegen. Wir unterliegen der anwaltlichen [...]
JIT LEGAL präsentiert eigene Lizenz-Compliance und -Governance Lösung für SAP
LEGALSAM.forSAP JIT LEGAL präsentiert eigene Lizenz-Compliance und -Governance Lösung für SAP Aus verschiedenen gesetzlichen Vorgaben ergibt sich die Pflicht für Unternehmen, Compliance- und Governance-Prozesse mit adäquaten internen Systemen zu managen. Nicht immer kommen Unternehmen diesen [...]
Legal Contract Service
- Lassen Sie die Inhalte und Ausgestaltung Ihrer Rechte im gesamtvertraglichen Kontext einschliesslich der jeweils einschlägigen Definitionen (Metriken) aus Ihren Softwarelizenz- und Pflegeverträgen rechtlich komprimiert erfassen & kategorisieren.
- Wir analysieren Ihre Software-Lizenzverträge basierend auf dem INVENTORY im Detail und werten die angegebene Nutzung im Hinblick auf Metriken und User- Definitionen aus sowie zeigen die rechtlichen Risiken auf und entwickeln Handlungsoptionen.
Die bewährte Methode zur interdisziplinären Lizenzoptimierung:
rechtlich, technisch und kaufmännisch.
Im Rahmen der Analyse Ihrer Softwarelizenzverträge kann sich interdisziplinäre Unterstützung anbieten, um alle Aspekte der Lizenzsituation
zu betrachten und zu optimieren.
Auf Wunsch arbeiten wir im Team mit kaufmännischen Experten und technischen Tools zur Unterstützung der Vermessung und des Vertragsmanagements.
Sie können uns einheitlich beauftragen oder jeden OPTILICENCE-Partner im Team einzeln, so wie es Ihrem Bedarf besser entspricht.
- Verhandeln Sie Ihre Software-Lizenzverträge mit unserer Unterstützung rechtskonform und interessengerecht aus.
Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen.
- Die rechtliche Schnittstelle für Ihre vertragliche Zukunft. Lassen Sie sich von uns dauerhaft in Ihrem IT-Einkauf begleiten und rechtlich absichern. Durch innovative Modelle erhalten Sie eine permanente rechtliche Absicherung Ihrer alltäglichen Beschaffungen innerhalb der gewählten Vertragslaufzeit.
SAP
Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen mit SAP-Softwarelizenzverträgen und damit verbundenen rechtlichen Fragestellungen. Besuchen Sie hierzu unsere spezielle Themenseite: SAP Rechtsberatung.
Wir beraten Unternehmen aller Größen seit vielen Jahre im Zusammenhang mit SAP Softwarelizenzen. Häufig beginnt es bei der Erfassung und dem Verständnis dessen, was überhaupt erworben bzw. vereinbar wurde und genutzt wird. Schwierig zu beurteilen sind dabei häufig die einem Wandel unterzogenen Rahmenbedingungen, aber auch damit im Zusammenhang stehende Nutzungen von technischen Elementen der Software. Dies hat sich dramatisch im Hinblick auf das Thema Indirekte Nutzung insbesondere aber nicht nur im Zusammenhang mit SAP NetWeaver Foundation for Third Party Applications gezeigt. Wir haben zu dieser sehr komplexen Fragestellung ausführlich die rechtlichen Maßgaben geprüft und beurteilt sowie Kunden auf Basis dessen im Umgang mit SAP vielfältig unterstützt.
Dabei hat sich unser grundlegender Ansatz des LEGAL CONTRACT SERVICE als vorteilhaft erwiesen und nachhaltig Aufklärung in die verschiedenen Fragestellungen gebracht.
ORACLE
Oracle Lizenzrecht & Vertragsrecht
Wir verfügen über langjährige Erfahrungen im Zusammenhang mit Rechtsfragen, die Oracle Software betreffen. Dr. Jana Jentzsch ist unter anderem Gründungsmitglied des Legal Council der Deutschen Oracle Anwendergruppe (DOAG).
Zu typischen Themen im Zusammenhang mit der Oracle Beratung gehören unter anderem Fragen der teilweisen Terminierung von Lizenzen, dem Zugriff auf Oracle Datenbanken via SAP und Drittapplikationen, der Java-Lizenzierung sowie der Nutzung von Cloud Produkten (einschließlich Datenschutz und IT-Security Themen). Weiterhin haben wir Mandanten in Konflikten erfolgreich unterstützt, die eine Oracle / VM-Ware Lizenzierung zum Gegenstand hatten.
Dabei hat sich unser grundlegender Ansatz des LEGAL CONTRACT SERVICE stets bewährt und nachhaltig Aufklärung in die verschiedenen Fragestellungen gebracht.
Wir beraten Sie frühzeitig im Rahmen des Kaufs und der Miete Ihrer Oracle Lizenzen:
- Analyse der Oracle Datenbanken und des sonstigen Lizenzbestands und Evaluierung der rechtlichen Risiken und Optionen – sowohl im on-premise Bereich als auch für Cloud-Modelle;
- Rechtliche Bewertung der Lizenzmodelle und Lizenzmetriken und Entwicklung von konkreten Empfehlungen für den Einkauf;
- Spezieller Beratungsansatz in Audit-Situation: Payment Prevention mit rechtlichen Mitteln
- Vergleiche zwischen alten und neuen Lizenzmodellen und Modellen verschiedener Hersteller (z.B. SAP Cloud vs. Oracle Cloud vs. Salesforce);
- Bewertung der datenschutzrechtlichen Risiken insbesondere der Oracle Cloud Services;
- Kommunikation mit Oracle zu relevanten Fragestellungen, Führung von Vertragsverhandlungen; erforderlichenfalls außergerichtliche und gerichtliche Vertretung;
- Zusammenarbeit mit Unternehmensberatungen und IT-Spezialisten im Hinblick auf die Auswahl neuer Softwareprodukte
IBM
IBM Lizenzrecht & Vertragsrecht
In den letzten Jahren haben und verstärkt Anfragen von Mandanten erreicht, die Lösungen zu ihrer individuellen Vertragssituation mit IBM benötigten
Zu typischen Themen im Zusammenhang mit der IBM Beratung gehören unter anderem Fragen der teilweisen Terminierung von Lizenzen, des Sub-Capacity Lizenzmodells unter Einsatz des ILMT, des Umgangs mit Vermessungsergebnissen und Audit-Berichten sowie der Nutzung von Cloud Produkten (einschließlich Datenschutz und IT-Security Themen).
Dabei hat sich unser grundlegender Ansatz des LEGAL CONTRACT SERVICE stets bewährt und nachhaltig Aufklärung in die verschiedenen Fragestellungen gebracht.
Wir beraten Sie frühzeitig im Rahmen des Kaufs und der Miete Ihrer IBM Lizenzen:
- Analyse des IBM Lizenzbestands und Evaluierung der rechtlichen Risiken und Optionen – sowohl im on-premise Bereich als auch für Cloud-Modelle;
- Rechtliche Bewertung der Lizenzmodelle und Lizenzmetriken und Entwicklung von konkreten Empfehlungen für den Einkauf;
- Spezieller Beratungsansatz in Audit-Situation: Payment Prevention mit rechtlichen Mitteln
- Vergleiche zwischen alten und neuen Lizenzmodellen und Modellen verschiedener Hersteller (z.B. IBM Cloud im Vergleich zu anderen Anbietern);
- Bewertung der datenschutzrechtlichen Risiken insbesondere der IBM Cloud Services
- Kommunikation mit IBM zu relevanten Fragestellungen, Führung von Vertragsverhandlungen; erforderlichenfalls außergerichtliche und gerichtliche Vertretung;
- Zusammenarbeit mit Unternehmensberatungen und IT-Spezialisten im Hinblick auf die Auswahl neuer Softwareprodukte:
Microsoft
Wir beraten seit über 7 Jahren zum Thema Microsoft Softwarelizenzen sowohl im lizenzrechtlichen als auch vergaberechtlichen Kontext. Unseren Leitfaden zur öffentlichen Beschaffung gebrauchter Software können Sie hier kostenfrei herunterladen.